Без значение от сферата, в която развивате бизнес то документообработката е неизменна част от ежедневната рутина. Навярно често се сблъсквате с получаване на документи във формат, който е труден за обработка. Дори и конвертиращите програми успяват да бъдат максимално полезни за да се улесни вашата работа. Смарт Софт предлага интелигентни решения, които се базират именно на OCR технологията за управление на PDF и други файлове, които са трудни за обработка. Какво представлява специализирания софтуер и как може да въздейства на ежедневните трудности, пред които се изправяте ще споделим в следващите редове.
Какво е OCR?
За да можете да си изясните ползите от прилагането и инвестирането в специализиран софтуер. Хората, които ежедневно работят с документи са наясно какво удобство е употребата на различна сканираща апаратура. В буквален превод OCR означава оптичното разпознаване на символи. На практика това е съвременна технология за конвертиране на печатен текст в текстов файл който може да се манипулира според нуждите на компанията ви.
Съгласете се, че времето, от което се нуждаете за да въведете информацията в дигитален формат е доста, а в зависимост от обема документи, които следва да обработите едва ли ще можете да се вместите в съответните срокове, които ви притискат. Именно за да превърнете лесно текст, документ, банкови извлечения, фактури и всякакви други документи на хартия в такива в дигитален формат можете да се доверите на софтуерните решения на Смарт Софт.
Изключителни удобства предлага този метод за запис на печатни текстове. Благодарение на тези високотехнологични продукти оптимизирате времето за работа и продуктивността. Това, на което можете да разчитате са:
- Лесна обработка на всякакви PDF файлове;
- Автоматизация на сканирането на документи;
- Въвеждане и съхраняване на данни;
- Автоматично разпознаване на знаци;
- Запазване на структурата на конкретния документ и подредбата на таблици, лога, други знаци.
Накратко можете да реагирате максимално експедитивно при нужда от нанасяне на корекции върху различни документи без това да изисква ползване на сложни програми и обучителни курсове за работа с тях.
Оптимизация на времето
Пример за използване на голям обем от документи и тяхното обработване е работата на счетоводните къщи. Съгласете се, че труда, който полага един счетоводител за да въведе съответните данни и да ги валидира през системата на НАП е не малко. За да могат да предоставят услуги на повече фирми вече не е необходимо да се наемат допълнителни кадри, които всъщност ще са причина за увеличаване на разходите. Най-ефективен и сигурен начин за това се оказва именно автоматизацията, която софтуерните продукти от Смарт Софт предоставят. А те се изразяват в:
- Оптимизиране на разходите;
- Подобряване на производителността;
- Автоматизиране на процесите за валидиране на данни;
- Намаляване на риска от допускане на грешки;
- Разпознаване на правилните шаблони при сканиране и други.
Хубавото на тези съвременни софтуерни продукти е, че са изключително експедитивни и дори при повредени, замъглени текстове както и всякакви други компрометирани данни дават ясно и качествено решение.
Това, което трябва да знаете за софтуера
Преди всичко това, което привлича фирмите да инвестират в такъв софтуерен продукт е лекотата, който се налага при ежедневната работа. Времето както вече споменахме също е важен фактор, който въздейства за да се осигури качествена услуга без значение в коя бизнес сфера работите.
Основното, което е нужно да знаете за софтуерът е, че:
- Поддържа директна връзка с различни видове скенери;
- Обработва всякакви видове графични документи;
- Данните, които се извличат имат възможност за записване в различни формати, включително XML;
- Поддържа се директен изход към счетоводен или ERP софтуер като QuickBooks или Xero;
- Благодарение на интелигентното решение могат да бъдат извличани данни от IRC формуляри, фактури, стокови разписки, проверки, тестове и изпитни листове.
Ако и вие търсите начин да оптимизирате разходите и времето при обработката на документи то сега е момента да се доверите на Смарт Софт.
Ето по-голяма част от услугите им – страниците са на английски.